Webinar – Apa itu dan Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Penjualan

Teknologi yang semakin berkembang dari hari ke hari menjadikan dunia digital berubah menjadi sebuah solusi yang sangat efektif untuk mengatasi berbagai persoalan yang ada. Anda bahkan bisa tetap menggunakan teknologi terkini untuk mengatasi permasalahan bisnis Anda. Salah satu cara yang populer saat ini adalah web seminar.

Apa Itu Webinar?

Webinar merupakan kepanjangan dari web seminar. Webinar mempunyai arti sebagai suatu program seminar yang dilakukan melalui situs web tertentu atau aplikasi tertentu. Proses seminar ini membuat pemateri bisa berbicara dengan bebas mengenai materi yang disajikan melalui media elektronik. Anda bisa menggunakan web seminar untuk memperkenalkan produk layanan yang Anda miliki sekaligus mendatangkan meningkatkan minat pelanggan.

Keuntungan Memakai Webinar

Web seminar yang diterapkan oleh berbagai perusahaan mempunyai keuntungan yang berdampak pada kelancaran usahanya. Anda bisa merasakan keuntungan tertentu jika mencoba menggunakan cara ini. Apa saja keuntungan yang bisa dirasakan?

1.     Menambah Wawasan Peserta

Peserta atau juga berarti pelanggan Anda akan mendapatkan wawasan yang lebih jika mengikuti program web seminar yang Anda adakan. Melalui program ini, peserta dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan.

Topik yang disediakan bisa mulai dari cara berbisnis, penyusunan strategi, tips dan trik, langkah-langkah mengoperasikan sesuatu dan sebagainya. Materi web seminar yang beragam dapat menarik minat para peserta lebih banyak sesuai dengan kebutuhannya.

2.     Sarana Promosi

Apabila Anda ingin memasarkan produk layanan yang Anda miliki, Anda bisa memilih menggunakan web seminar ini. Melalui web seminar yang Anda adakan, Anda bisa menjaring lebih banyak konsumen. Informasi mengenai layanan yang Anda tawarkan pun dapat dengan mudah diketahui oleh banyak orang dalam waktu singkat sekaligus dengan biaya yang jauh lebih hemat. Bahkan Anda juga bisa menggunakan cara ini saat meluncurkan produk baru.

3.     Mengumpulkan Leads

Melalui web seminar Anda bisa mengumpulkan anggota yang mempunyai kesamaan. Anda bisa membuat kelompok tertentu yang tertarik dengan tawaran web seminar yang Anda lakukan. Kelompok yang mempunyai kesamaan ini bersedia mengikuti web seminar yang Anda lakukan karena sama-sama ingin mengetahui lebih jauh mengenai produk layanan yang Anda miliki. Pemilihan topik yang tepat akan sangat menentukan kesuksesan web seminar Anda.

4.     Mengumpulkan Feedback

Feedback atau timbal balik dari para peserta yang mengikuti web seminar Anda mempunyai pengaruh yang cukup signifikan kepada bisnis Anda. Bahkan Anda bisa mengetahui hasil promosi yang sudah Anda lakukan melalui kuesioner yang Anda bagikan lewat seminar. Anda pun juga bisa meminta saran dari para pelanggan mengenai inovasi baru yang bisa membangun kelancaran bisnis Anda.

5.     Mengenalkan Keunggulan Bisnis

Selain membagikan informasi mengenai informasi produk yang Anda miliki, Anda bisa menyelipkan iklan keunggulan produk layanan yang Anda miliki. Namun Anda harus membuatnya sehalus mungkin agar tidak terkesan terlalu menjual produk. Perhatikan soft-selling produk layanan Anda di akhir sesi web seminar yang Anda lakukan.

Berbagai Macam Jenis Webinar

Ada banyak video di internet yang dipahami sebagai web seminar. Namun, itu bukan berarti seluruh video tersebut memang merupakan web seminar. Anda harus mengenali macam-macam web seminar yang ada agar tidak salah dalam menentukan. Apa saja jenis webinar? Berikut beberapa diantaranya.

·      The Lead-Generation or Sales Webinar

Jenis web seminar yang banyak dipakai saat ini adalah sales webinar. Web seminar yang satu ini merupakan pilihan terbaik untuk memasarkan suatu produk layanan. Para pelaku bisnis menggunakan jenis ini agar bisa meningkatkan jumlah leads yang mereka miliki.

Cara mengikuti web seminar ini pun sangat mudah. Para calon peserta hanya perlu mendaftar dengan mengisi data diri dan email di sebuah website. Jika sudah mendaftar, maka pelaksana web seminar akan memberikan akses untuk masuk ke seminar serta materi yang akan dibutuhkan saat seminar berlangsung.

Anda harus bisa menyajikan materi yang bermanfaat saat mengadakan web seminar ini. meskipun tujuannya adalah meningkatkan jumlah leads dan memperkenalkan suatu produk, Anda harus meyakinkan peserta bahwa ada materi yang bisa memberikan manfaat untuk kehidupan peserta. Hal ini dilakukan agar tidak menghilangkan tujuan utama web seminar yaitu memberikan suatu pemahaman bagi para peserta.

·      The One-Off For-Profit Webinar

Melalui web seminar jenis ini, Anda berarti mencari keuntungan secara langsung. Mengapa dianggap demikian? Hal itu adalah karena siapapun yang akan mengikuti jenis seminar ini harus membayar sejumlah uang terlebih dahulu.

 Apabila peserta tidak membayar, maka peserta tersebut dianggap batal mengikuti seminar dan tidak memperoleh akses untuk masuk ke dalam web seminar yang sedang berlangsung. Akan tetapi, jenis yang satu ini mempunyai daya tarik tersendiri di mata peserta karena pembicara yang hadir biasanya adalah seseorang yang sudah profesional dan topiknya pun berkualitas.

Dengan demikian, para peserta tidak rugi jika membayar karena sudah memperoleh ilmu yang harganya sebanding dengan yang dibayarkan. Untuk mengadakan jenis seminar ini, pastikan untuk benar-benar mempersiapkan kualitas.

·      The Multi-Module Webinar or Webinar Series

Pada web seminar jenis ini, Anda akan menghadirkan topik yang lebih mendalam. Web seminar yang membahas suatu topik secara lebih mendalam tentu mengharuskan Anda menghadirkan web seminar dengan sesi lebih dari satu. Banyaknya sesi atau episode dalam tema yang dipilih membuat Anda harus bisa menentukan topik yang komunikatif di tiap sesinya.

Kelebihan dalam seminar ini adalah para peserta bisa mengajukan pertanyaan yang mungkin bisa menjadi topik pada sesi seminar yang selanjutnya. Anda harus bisa memastikan setiap topik yang Anda hadirkan memberikan manfaat bagi para peserta sehingga para peserta merasa perlu mengikuti seminar dari Anda.

Berbagai Macam Sarana Untuk Mengadakan Webinar

Semakin berkembangnya jaringan internet saat ini membuat aplikasi yang bisa dipakai untuk mengadakan web seminar juga semakin beragam. Anda bisa memilih salah satu aplikasi live streaming video yang ada saat ini untuk melakukan seminar. Saat memilih aplikasi untuk web seminar, Anda bisa menyesuaikan dengan topik, pembicara, waktu hingga jumlah peserta yang Anda inginkan. Ada beberapa platform yang bisa Anda coba, diantaranya seperti berikut:

1.     Zoom

Zoom menjadi salah satu aplikasi yang sangat populer pada saat ini. Aplikasi Zoom ini merupakan aplikasi komunikasi yang menggunakan video. Bisa digunakan dalam berbagai perangkat seluler, desktop, telepon hingga sistem ruang membuat aplikasi ini sangat fleksibel dan begitu dicintai publik. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk melakukan web seminar.

2.     YouTube Live

Aplikasi dari platform raksasa Youtube ini memudahkan Anda untuk melakukan live video. Acara siaran langsung yang Anda lakukan di internet melalui Youtube Live akan banyak diminati karena pengguna Youtube dari hari ke hari semakin banyak. Tak heran jika pelaksana seminar melalui Youtube Live sangat banyak.

3.     Facebook atau Instagram Live

Media sosial saat ini memberikan pengaruh yang sangat tinggi terhadap kehidupan masyarakat. Tingginya angka pengguna media sosial menjadikan media sosial menjadi sarana yang paling tepat untuk membuat video live. Hal inilah yang menjadikan pengguna web seminar melalui media ini semakin banyak.

4.     GoToWebinar

Yang satu ini merupakan aplikasi khusus web seminar yang bisa diunduh melalui Google Playstore. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk mengadakan web seminar dengan topik yang Anda tentukan sendiri. Melalui aplikasi ini sudah banyak yang membuktikan bahwa usahanya mengalami kenaikan.

5.     WebinarJam

Platform ini banyak dipakai untuk mengadakan web seminar oleh banyak perusahaan. Software yang satu ini akan membantu Anda memperoleh banyak pelanggan karena kemudahan yang ditawarkan.

Cara Promosi Melalui Webinar

Webinar termasuk ke dalam salah satu strategi marketing yang cukup efektif untuk mendatangkan pelanggan. Melalui web seminar yang Anda lakukan, Anda bisa berkomunikasi langsung dengan para calon pelanggan. Langkah ini merupakan cara promosi yang tepat untuk meningkatkan penjualan Anda.

Cara promosi paling efektif melalui web seminar adalah Anda harus mempunyai website. Dengan website yang Anda miliki, Anda bisa berpromosi melalui web seminar dengan lebih leluasa. Anda bisa menyelipkan link website Anda pada saat melakukan seminar.

Menariknya, Anda juga bisa menyimpan file seminar Anda dan tetap menampilkannya di website yang Anda kelola. Meskipun seminar itu sudah dilakukan dalam waktu lama, tapi seminar tersebut akan tetap memberikan manfaat karena topik yang diusung sangat penting.

Saat sedang melakukan seminar, Anda bisa menyelipkan produk yang Anda miliki beserta keunggulannya. Namun Anda harus melakukan ini sehalus mungkin tanpa terkesan sangat berpromosi. Anda juga bisa menawarkan produk Anda di akhir seminar.

Cara ini bisa Anda lakukan dengan syarat topik yang Anda sajikan berkaitan dengan produk layanan yang Anda tawarkan. Jangan sampai Anda berpromosi namun promosinya tidak nyambung dengan materi seminar.

Tips Promosi Melalui Webinar

Setiap promosi yang dilakukan melalui seminar dalam web tidak selalu berhasil mendapatkan pelanggan. Agar promosi dalam seminar Anda berjalan lancar, Anda bisa menggunakan beberapa tips berikut ini.

1.     Pilih Topik

Agar bisa berpromosi dengan baik, Anda harus memilih topik yang sesuai dengan produk yang Anda promosikan. Misalkan Anda menawarkan produk make up, maka sebaiknya Anda mengadakan seminar tentang tips atau memakai make up yang baik. Jika topik yang Anda bawakan tidak sesuai, maka peserta akan merasa bingung dan tidak nyambung dengan materi Anda.

2.     Mulai Tepat Waktu

Biasakan untuk on time dalam hal apapun, termasuk urusan bisnis Anda. Hal ini akan sangat berpengaruh pada reputasi Anda. Anda harus bisa memulai seminar tepat waktu. Waktu mulai yang molor akan memberikan kesan yang kurang baik untuk usaha Anda.

3.     Gunakan Slide Presentasi

Cara ini akan membuat peserta lebih tertarik dengan apa yang Anda sajikan. Tampilan slide presentasi ini akan memudahkan para peserta memahami apa yang Anda sampaikan mengingat seminar dilaksanakan secara online. Atur slide semenarik mungkin untuk menggaet konsumen.

4.     Bangun Interaksi Dengan Peserta

Anda harus bisa membangun interaksi dengan peserta seminar agar mereka merasa dekat dengan Anda. Interaksi ini bisa Anda bangun dari awal seminar dimulai seperti sekedar basa basi singkat menanyakan kabar atau hal lainnya. Anda juga bisa membuka sesi tanya jawab agar peserta lebih aktif.

5.     Ikuti Alurnya

Apapun yang Anda rencanakan, pastikan untuk selalu siap menghadapi kenyataan di lapangan. Hal ini karena biasanya selama seminar akan terjadi hal-hal di luar rencana Anda. Jadi ikuti saja alur yang terjadi dan lakukan yang terbaik.

Agar bisa memberikan dampak positif untuk bisnis Anda, Anda harus menyiapkan seminar sebaik mungkin. Jangan lupa untuk memilih yang sesuai dengan produk layanan yang Anda miliki.